Sätt en livslängd och håll den
Tre till fyra år är en vanlig utbytescykel för bärbara datorer, fem år för skärmar och dockor. Poängen med en fast cykel är inte siffran i sig utan förutsägbarheten: inköp, support och avyttring kan budgeteras i förväg.
Med en fast cykel undviker ni också att supportkostnaden tyst äter upp det ni sparat på att behålla gammal hårdvara ett extra år.
Räkna in restvärdet i kalkylen
När restvärdet räknas in redan vid inköpet blir den verkliga kostnaden per arbetsplats betydligt lägre. En dator för 15 000 kronor som säljs för 4 000 kronor efter tre år har kostat 11 000 kronor, inte 15 000.
Det gör det också lättare att motivera business-modeller med längre garanti och bättre andrahandsvärde framför billigare konsumentmaskiner.
Håll inventarielistan levande
- Serienummer, modell och inköpsdatum per enhet
- Vem enheten är tilldelad och på vilket kontor
- Garantistatus och planerat utbytesdatum
- Status vid avveckling: raderad, såld, återvunnen
Gör avyttringen till en rutin
Bestäm en fast punkt i året – eller en fast volymgräns – då avställd utrustning hämtas. Då slipper ni förrådet som växer, och restvärdet hinner inte falla i onödan.
Låt samma rutin producera dokumentationen: raderingsintyg, lista över sålda enheter och miljörapport för det som återvinns.